Como funciona

Do pedido ao laudo, em 4 passos

Um exemplo real da rotina e o caminho que a informação percorre dentro do laboratório.

Na prática

Os exames de um filhote, do balcão ao laudo

Hemograma, bioquímica e parasitológico de um canino com 4 meses de idade.

  1. Requisição

    Ao digitar os dados do tutor, o sistema localiza o cadastro e lista os pacientes já cadastrados. Em um retorno, basta escolher o animal.

  2. Exames

    Hemograma, bioquímica e parasitológico lançados juntos geram 3 laudos, um por tipo de exame, prontos para cada setor.

  3. Bancada

    O equipamento envia os resultados. VCM e Globulina são calculados, a referência de Canino Filhote é aplicada pela idade e o que está fora dela aparece em vermelho.

  4. Entrega

    Ao finalizar, o PDF é gerado, a clínica recebe por e-mail e baixa na área do cliente. O laudo traz código para verificação online.

Situação sempre à vista

A situação de cada requisição, sempre à vista

  1. Aguardando aprovaçãoenviada pela clínica, revisada pelo laboratório
  2. Em andamentolaudos em produção; ainda aceita novos exames
  3. Finalizadatodos os laudos prontos e disponíveis à clínica
  4. Faturada ou pagavalores travados contra alterações
Fluxo da informação

Digitado uma vez, usado em todo o caminho

Uma entrada, vários destinos

Sem redigitar nada

O que a recepção registra na requisição chega à bancada, ao laudo, ao caixa e ao faturamento. Nenhuma planilha paralela.

A clínica no circuito

Menos telefonemas

A clínica pede a retirada das amostras ou envia a requisição pela área do cliente e recebe o laudo e a fatura no mesmo lugar.

Configuração que trabalha

Definido uma vez só

Referências, preços, modelo de laudo e integrações são definidos uma única vez e aplicados a cada requisição.

Etapas do fluxo da informação
EtapaQuemO que acontece
1. PedidoClínicaPede a coleta ou envia a requisição pela área do cliente.
2. RequisiçãoRecepçãoAprova o pedido ou recebe a amostra e monta a requisição.
3. BancadaLaboratórioEquipamento, cálculos e referência aplicados; um laudo por tipo de exame.
4. EntregaClínicaRecebe o laudo em PDF por e-mail e na área do cliente.
5. CobrançaFinanceiroPagamento no balcão (caixa) ou faturamento mensal com boleto.
Configurado uma vez, usado em toda requisição
  • Catálogo de exames — Parâmetros → Seções → Exames
  • Referências — por espécie e faixa etária
  • Preços — por clínica e plano de saúde
  • Modelo de laudo — template, logotipo e marca
  • Integrações — equipamentos e bancos
Facilidade no detalhe

O sistema faz o trabalho repetitivo

Quatro exemplos do que deixa de ser feito à mão.

Configure uma vez

A referência muda em um lugar só

Os exames são montados com peças reaproveitáveis. A Ureia é cadastrada uma vez e entra em quantos exames for preciso:

Ureia→Função RenalCheck-up GeriátricoPerfil Pré-cirúrgico

Ajustou a referência da Ureia para felinos? Todos os exames que a usam já saem com o valor novo.

Cálculos sem planilha

Fórmulas feitas pelo próprio laboratório

Qualquer parâmetro numérico pode ser calculado a partir dos outros. A fórmula é montada com botões, sem programação:

  • VCM = Hematócrito ÷ Hemácias × 10
  • Globulina = Proteína Total − Albumina
  • Relação A/G = Albumina ÷ (Proteína Total − Albumina)
Perfil no lugar de itens soltos

O sistema avisa antes de você perder receita

O veterinário pediu Hemograma, Ureia e Creatinina separados, e essa combinação é exatamente um perfil que você já vende?

Ao lançar os exames, o sistema sinaliza o perfil equivalente e faz a troca com um clique, já com o preço correto.

Fim do mês

Faturamento das clínicas em poucos cliques

Escolha o período e o sistema consolida as requisições de cada clínica: gera o PDF com os exames, a cobrança e o boleto, envia por e-mail e deixa o arquivo na área do cliente.

Uma requisição nunca é faturada duas vezes, e o que já foi pago no balcão fica de fora automaticamente.

Os nomes de exames dos exemplos são ilustrativos.

Quer ver funcionando?

Agende uma demonstração com os exames do seu laboratório.

Médica-veterinária consultando laudos em um tablet